Město Český Brod se stalo úspěšným žadatelem o finanční podporu prostřednictvím Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. Cílem projektu je rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností – města Český Brod  zřízením technologického centra, pořízením elektronické spisové služby a realizace vnitřní integrace úřadu. Co to znamená? Proč takový projekt město potřebuje?

Projekt je realizován z důvodu nutnosti modernizace územní veřejné správy. Realizováním projektu dojde nejen ke zpřehlednění činností na úřadu, k rychlejšímu a spolehlivějšímu poskytování služeb veřejné správy, ale také ke snížení administrativní zatíženosti občanů, podnikatelů a veřejného sektoru. Mezi cílové skupiny patří zejména subjekty veřejné správy a jimi zřizované příspěvkové organizace.

Do projektu jsou zahrnuty následující tři aktivity:

-        Zřízení technologického centra (TC). Úkolem TC je zabezpečit informatizaci celého správního obvodu, vést spisové služby, elektronické spisovny a rozhraní na datové schránky. Nové centrum bude zároveň zajišťovat provoz systémů daných projektů samospráv a systémových služeb podle potřeb jednotlivých obcí.

-        Zřízení elektronické spisové služby, která umožní elektronický oběh dokumentů na úřadě a agendovým informačním systémům komunikaci se základními registry a integraci s datovými schránkami.

-        Vnitřní integrace úřadu. Podstatou integrace je nejen sloučení celého existujícího programového vybavení, ale také zajistit vzájemnou provázanost jednotlivých subsystémů a registrů do jednoho informačního systému.

Projekt je rozdělen do dvou etap. „V první etapě bychom chtěli realizovat aktivity související s implementací technologického centra a elektronické spisové služby. Součástí je zaškolení pracovníků městského úřadu, které bude probíhat v polovině října,“ vysvětluje informatik a správce IT Tomáš Hor. „Druhá etapa zahrnuje realizaci vnitřní integrace úřadu a připojení dalších obcí a příspěvkových organizací na hostovanou spisovou službu“ dodává pan Hor.

Celkové výdaje projektu činí 6.318.912 Kč, z toho dotace ze strukturálního fondu ERDF činí 5.371.075,20 Kč, tj. 85 % celkových způsobilých výdajů a vlastní zdroje města představují částku ve výši 947.836,80 Kč, tj. 15 % celkových způsobilých výdajů projektu.

Veřejnou zakázku na výběr dodavatele vyhrálo konsorcium firem Caleum s.r.o., Gordic s.r.o., a OR-CZ s.r.o., které zvítězilo ve dvoukolovém výběrovém řízení.

Ukončení projektu se předpokládá v prosinci 2011.